INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI DI OMNICOM PUBLIC RELATION GROUP ITALY S.R.L.

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, Omnicom Public Relation Group Italy S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (nel seguito “Omnicom” o “Titolare”), La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale per Omnicom (quale dipendente, collaboratore, stagiaire, apprendista, etc.) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.

1. Origine e tipologia dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti o raccolti da parte del Titolare o di società esterne alle quali quest’ultimo abbia affidato l’attività di selezione del personale (società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.), è effettuato da parte di Omnicom per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione nelle forme di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi di legge. Tale trattamento ha ad oggetto:

1. a) i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
2. b) i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del Suo CV incluso i livelli retributivi, etc.;
3. c) dati provenienti da fonti pubbliche quali siti internet, social network (ai dati contenuti nel suo profilo pubblico di Facebook / Linkedin, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni scientifiche od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente, siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro.

Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche dati qualificabili, ai sensi della vigente normativa, come categorie particolari di dati (ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità), ovvero dati giudiziari (di seguito, i “Dati Particolari”). Nel caso di candidatura spontanea, i Suoi Dati Particolari potranno essere trattati senza necessità di acquisire preventivamente il Suo specifico consenso.

Qualora invece il Titolare non rinvenisse tali categorie di dati nel curriculum da Lei spontaneamente inviato, ma li raccogliesse presso altre fonti, sarà cura di Omnicom provvedere ad implementare tutte le misure e le cautele richieste dalla normativa vigente, richiedendo in primo luogo il Suo consenso, ove necessario.

2. Base giuridica e finalità del trattamento

I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

• il reclutamento e la selezione del personale;
• la programmazione delle attività di ricerca, alla selezione e alla gestione dell’eventuale futuro rapporto di lavoro con la nostra società;
• i servizi di controllo interno mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, nonché la relativa consultazione e raffronto.

Tali dati sono trattati, ai sensi della normativa applicabile, anche quando Dati Particolari, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura e per analizzare le Sue competenze e capacità rispetto alle esigenze di Omnicom.

3. Comunicazione e diffusione

I suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni, quali società operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale o della valutazione delle competenze; qualora ne ricorra l’esigenza, a strutture esterne di cui il Titolare si avvalga, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, ai fini della gestione della Sua candidatura; professionisti esterni; società collegate e/o controllate da Omnicom o interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro. Tali soggetti, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Omnicom.

Inoltre, i Suoi dati potranno essere trattati, nell’ambito della normale attività di gestione della selezione del personale, da singoli dipendenti di Omnicom, per le necessarie attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili che possono essere svolte da ciascuna di tali società in favore delle altre.

Resta fermo l’obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.

4. Trasferimento all’estero

In considerazione dell’esistenza di alcune sedi di Omnicom situate al di fuori dell’Italia, alcuni dei Suoi dati personali e Dati Particolari potranno essere trasferiti all’estero, anche in paesi non appartenenti all’Unione Europea. Destinatarie del trasferimento saranno le sedi estere di Omnicom, che tratteranno i Suoi dati personali per le medesime finalità sopra specificate. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi, quali l’adozione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o l’adesione al Privacy Shield.

5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali verranno trattati da Omnicom per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea o procedura di selezione i dati verranno conservati per 12 mesi decorsi i quali saranno cancellati.

In ogni caso, Lei potrà richiedere che il suo CV venga conservato per eventuali successive esigenze di selezione che dovessero presentarsi in Omnicom.

6. I Suoi Diritti

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

1. di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
2. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
3. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
4. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
5. di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Omnicom, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Omnicom stessa;
6. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, basterà contattare il Titolare / Responsabile per la protezione dei dati personali: (i) via email, all’indirizzo [•] o inviando richiesta scritta all’indirizzo Via Senato, n. 14-16 – 20121 – Milano.

7. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è Omnicom Public Relation Group Italy S.r.l., con sede Legale in Via Senato, 14-16, 20121.

 

Distinti saluti

Il Titolare del trattamento

Omnicom Public Relation Group Italy S.r.l.